Qu'est ce qu'une assistante administrative ?

Un(e) assistant(e) administrative, une secrétaire, un(e) adjoint(e) administratif(ve), ou encore office manager ne sont que des appellations différentes pour un même poste. Elles sont les Hommes et les Femmes de l'ombre des entreprises, c'est souvent un rôle crucial dans la bonne organisation d'une entreprise.

Leur travail consiste à soulager les dirigeants de nombreuses tâches de gestion quotidienne. Cela inclut la gestion des appels et des emails, l'organisation de réunions et de déplacements, la préparation de document comptable, le suivi des finances, le classement de dossiers. En résumé, c'est le pilier qui assure la fluidité des opérations et l'efficacité au sein d'une société.

Artisans et commerçants

Coiffeurs, Boulangers, Electriciens, Plombiers, Buralistes, Libraires,...

TPE - PME

Clubs sportifs, associations caritatives, syndicats de copropriété,...

Qui a besoin des services d'une assistante indépendante ?

Professions libérales

Médecins, Sage-Femmes, Experts comptables, consultants...

Association à but non lucratifs et Particuliers

BTP, revendeurs marketplace, toutes les petites structures

Tout le monde peut avoir besoin d'une assistante, que ce soit pour aider à gérer une entreprise, de son lancement à son développement, tout en passant également par la sphère privée lors de moment important.

Pourquoi déléguer à une assistante indépendante ?

Déléguer son administratif que l'on peut faire soi-même, est-il un échec pour moi, en tant que dirigeant ?

Non, déléguer son administratif à un indépendante n'est absolument pas un signe d'échec en tant que chef d'entreprise. Au contraire, c'est une preuve de maturité et d'intelligence stratégique.

Déléguer, c'est se donner les moyens de réussir. Cela signifie que vous avez pris conscience que vous ne pouvez pas tout gérer seul et que vous préférez vous concentrer sur ce qui est essentiel : le cœur de votre métier. C'est la raison pour laquelle vous avez créé votre entreprise. En vous libérant des tâches administratives chronophages, vous vous assurez de consacrer votre énergie à la croissance, au développement et à l'innovation de votre activité. C'est une démarche proactive qui montre que vous êtes un dirigeant efficace, capable de reconnaître ses limites pour mieux les dépasser.

Faire appel à une assistante administrative indépendante, est une solution de plus en plus prisée par les entreprises, les PME, les artisans et les travailleurs libéraux.

Voici les principales raisons de déléguer son administratif :

• Gain de temps et concentration sur le cœur de métier : C'est l'avantage majeur. En externalisant les tâches chronophages comme la gestion des emails, des agendas, la facturation ou la préparation de documents, vous vous libérez du temps précieux pour vous concentrer sur les activités qui génèrent de la valeur et le développement de votre entreprise.

• Flexibilité et adaptabilité : Contrairement à un salarié à temps plein, une assistante indépendante s'adapte à vos besoins. Vous pouvez faire appel à ses services de manière ponctuelle pour un projet spécifique ou sur une base régulière pour quelques heures par semaine ou par mois. Le volume de travail est ajusté en fonction de votre activité, sans les contraintes d'un contrat salarié.

• Réduction des coûts : L'embauche d'un salarié permanent implique des coûts fixes importants (salaires, charges sociales, congés payés, etc.). En travaillant avec une indépendante, vous ne payez que la prestation effectuée, souvent à l'heure ou au forfait, ce qui permet de maîtriser votre budget. De plus, vous n'avez pas besoin de lui fournir un bureau ou du matériel.

• Accès à une expertise variée : Votre assistante indépendante est polyvalente et possède des compétences spécialisées dans des domaines comme le suivi clientèle, la gestion de projet, et la comptabilité. L'assistante apporte un regard extérieur et des méthodes de travail optimisées, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité de vos processus administratifs.

• Moins de stress et de charge mentale : Déléguer la gestion de la paperasse, des échéances et des relances permet de réduire considérablement la charge mentale. Vous avez la certitude que vos tâches administratives sont gérées avec rigueur et professionnalisme.

Quels sont les missions d'une assistante administrative ?

Gestion Administrative

Organisation et gestion de vos emails, courriers, documents, mais également de vos agendas, réunions, etc.

Création et mise à jour des prix de ventes, de calcul de rentabilité, mais également le suivi fournisseurs - clients sur le suivi de leur commande pour répondre avec efficacité et rapidité, etc.

Gestion Commerciale

Gestion Pré-comptable

L'apport de mes compétences d'Assistante peut considérablement simplifier la gestion de ton entreprise et t'aider à optimiser ton organisation.

Facturation de vos devis, suivi des paiements, relances des impayés, démarches avec l'administration, etc.