Quels sont les missions d'une assistante administrative ?
Gestion Administrative
Organisation et gestion de tes emails, courriers, documents, mais également de ton agendas, réunions.
Organisation évenementielle
Je planifie tes soirées d'entreprises, les salons professionnels :
Suivi des prestataires et relances de paiement pour une gestion fluide de votre activité.
Gestion Commerciale
Gestion Ressources Humaines
Gestion des visites médicales
Planning des congés
Suivi des Notes de frais
Gestion Pré-comptable
Facturation de vos devis, suivi des paiements, relances des impayés, démarches avec l'administration.
Gestion logistique des stocks
Cette liste est non exhaustive…
N’hésitez pas à m'envoyer un message en cliquant sur le bouton ci-dessous, pour que nous puissions discuter rapidement des missions que vous souhaitez déléguer.
Création de devis
Suivi et relance des prospects
Création de commandes
Création de Bon de livraisons
Suivi de la logistiques
Régler les litiges clients
Suivi des dossiers clients
Création des factures
Création et mise à jour des tableaux de bord de suivi commerciaux
Suivi des contrats
Gestion des emails et courriers
Planification de l'agenda et des déplacement
Organisation de réunion (préparation et compte-rendus)
Saisie de vos documents
gestion des notes de frais
Démarches auprès des administrations (Impôts, URSSAF, CPAM, SASEM, etc...)
Création de modèle administratif (devis, Bon de livraison, factures, etc,...)
Création et mise à jour de base de données
Création et suivi de planning (tournées, congés, formations, etc...)
Numérisation et classement des documents comptable
Paiement des factures fournisseurs
Pointages
Suivi des règlements
Relance des impayés clients
Rapprochements bancaires
Lettrage
Déclarations auprès des administrations (Impôts, TVA, URSSAF, CPAM, etc.)
Recherche de salle, traiteur,
Création et envoi des invitations,
Suivi des retours et relances,
Commandes et réservations…
Suivi des envois
Suivi des stocks
Préparation de l'inventaire
De l'accueil d'un nouveau salarié jusqu'aux congés, je vous aide à gérer vos effectifs.
Lorsque vous avez du stock, sa maitrise est primordiale, je le gère à votre place :